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會場的安置,因其性質與人數的不同,于是便有不同的風格。
如果在一個大房間內開會,需求有講臺供演講者或一組發言人使用,那么能夠暫時搭制一個講臺,備有簡易的階梯,高度在0.3~0.9米之間不等。放置多少階梯以及如何搭制取決于房間大小和階梯打算作什么用。臺子上能夠僅僅簡略地放置一兩個屏幕和一張講桌,供演講者、掌管人使用,也能夠放置其他與會議有關的設備。
一般,會場安置的風格有以下幾種:
(1)教室式
會場內將桌椅安排端正擺放成“V”形,按教室式安置會場,根據桌子的大小而有所不同。大多數賓館飯店或會議中心等場所備有1.8米或2.4米長的桌子,寬一般為 0.37米、0.45米、0.61米或 0.81米。這種安置風格針對不同的房間面積和觀眾人數,在安置上有必定的靈活性。
(2)禮堂式
面向房間前方擺放坐椅,中心留有較寬的過道。其長處是在留有過道的情況下能最大程度地擺放坐椅。缺陷是沒有地方放資料,也沒有桌子可用于記筆記。
(3)方形池式
桌子擺成空形,不留缺口,椅子擺在桌子外圍。掌管人和其他與會者一同圍坐桌旁。
(4)滿月式
會場內放置一些圓形或橢圓形桌子。椅子只放在桌子的一側,以便所有的觀眾都面向屋子前方。
(5)U形風格
將桌子連接著擺放生長方形,但空出一個短邊。椅子能夠只擺在桌子外圍,也能夠內外都擺放。
(6)1000人以上的大型會議
1000人以上的大型會議禮堂式最為合適。這時,講臺是十分必要的,否則,坐在最后的人不能看清最前面的演講者,還應該在臺子兩邊設置超大屏幕,使演講人的印象擴展。兩個屏幕擺放角度應面向中心掌管人,給與會者創造最佳視覺效果。
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年代在變,順應趨勢企業才有開展空間。
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